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ICHITAIP aprueba instrumentos clave para la gestión documental en sesión ordinaria

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El Grupo Interdisciplinario de Archivos del Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública (ICHITAIP) celebró su Segunda Sesión Ordinaria, en la que se analizaron y aprobaron diversos instrumentos relacionados con la gestión archivística.

Durante la sesión, se presentaron para su revisión las Fichas Técnicas de Valoración Documental, las cuales fueron sometidas a análisis junto con el Cuadro General de Clasificación Archivística. Asimismo, se discutieron y aprobaron el Catálogo de Disposición Documental y la Guía de Archivo Documental.

La aprobación de estos instrumentos fue señalada como fundamental para la organización, control y manejo adecuado de la documentación, especialmente aquella que será destinada a su resguardo final.

En la sesión participaron el comisionado presidente Sergio Rafael Facio Guzmán; la secretaria ejecutiva Blanca Gabriela González Chávez; el titular del Órgano Interno de Control, Eduardo Chávez Almada; el director jurídico Francisco Javier Balderrama Domínguez; y el director de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, David Fuentes Martínez.

También asistieron el director administrativo Carlos Antonio Rosales Arcaute; la directora de Planeación y Seguimiento, Silvia Yadira Ramos Meza; la coordinadora de Comunicación y Difusión Social, Lucía Patricia Jiménez Carrillo; la jefa del Departamento de Sistema de Información Pública, Diana Carolina Solís García; y la titular de la Oficialía de Partes, Ivonne Selene Santaella Casas.

Además, participaron el subcoordinador de Sistemas, Jesús Alejandro Sandoval Loya; el coordinador de Relaciones Interinstitucionales, Mario Trevizo Flores; el director de Archivos, David Alejandro Díaz Vargas; y la jefa del Departamento de Capacitación, Reyna Tamara Olibama Gómez Martínez.

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Chihuahua prepara acceso digital a documentos históricos desde 1678

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El Gobierno Municipal de Chihuahua informó avances en la modernización y digitalización del Archivo Histórico Municipal, un proyecto que permitirá la consulta remota de documentos resguardados desde 1678. El anuncio se realizó en el marco del Día Internacional de los Archivos y estuvo acompañado de la presentación de un ciclo de conferencias especializadas sobre gestión documental y preservación del patrimonio histórico.

La coordinadora de Transparencia, Gobierno Abierto y Archivo, Amelia Martínez, dio a conocer que el próximo 26 de junio se llevará a cabo un ciclo de conferencias gratuito en el Salón 12 de Octubre de la Presidencia Municipal. La actividad está dirigida a servidores públicos, historiadores, investigadores y ciudadanos interesados en temas relacionados con archivos y conservación documental.

Entre los participantes se encuentra Claudia Alin Escoto Velázquez, cofundadora de la Alianza México Ciberseguro, quien ofrecerá una ponencia sobre la importancia de los archivos públicos en materia de ciberseguridad y protección de datos durante los procesos de transformación digital. También participará Rubén Beltrán Acosta, jefe del Archivo Histórico Municipal y cronista de la ciudad, con una conferencia centrada en el papel de los archivos como resguardo de la memoria colectiva.

Las autoridades señalaron que el proceso de digitalización tomó impulso tras la incorporación formal del Archivo Histórico a la Coordinación de Transparencia. Como parte de este esfuerzo se adquirió un escáner especializado para preservar y digitalizar expedientes que abarcan distintas etapas de la historia de Chihuahua, desde la época colonial hasta finales del siglo XX.

Además, se trabaja en el desarrollo de la plataforma digital Kraken, la cual estará disponible en los próximos meses y permitirá a investigadores, estudiantes y ciudadanía consultar en línea el acervo histórico municipal. Con ello se busca disminuir el desgaste de los documentos originales y facilitar el acceso a la información.

Por otra parte, la Coordinación de Transparencia reportó que entre enero y mayo de 2026 recibió 317 solicitudes de información pública. De ese total, 297 estuvieron relacionadas con información gubernamental y 20 con datos personales.

Las dependencias que concentraron el mayor número de solicitudes fueron Obras Públicas, Oficialía Mayor, Tesorería, Desarrollo Urbano y Mantenimiento Urbano, principalmente por consultas vinculadas con contratos, licencias, licitaciones, permisos de construcción y estudios de impacto ambiental.

Las autoridades indicaron que estas acciones están orientadas a fortalecer la transparencia, ampliar el acceso a la información y preservar el patrimonio documental del municipio para las futuras generaciones.

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