La invitación va dirigida a las instituciones educativas, clubes de servicio, asociaciones de charros y demás agrupaciones civiles y deportivas, dio a conocer la Dirección de Educación Municipal.
De acuerdo con la convocatoria, el desfile está programado para dar inicio a las 10:00 de la mañana en la avenida 16 de Septiembre y se espera la participación de varias direcciones municipales.
Las personas interesadas en participar pueden acudir a las oficinas de la Dirección de Educación, situadas en las calles Ignacio Ramírez y Vicente Guerrero, a un costado del Parque Borunda, o bien, comunicarse al número telefónico 656-737-0600. También pueden enviar un correo electrónico al correo actos.civicos@gmail.com
Para participar, es necesario llevar una ficha informativa impresa con letra tipo arial en número 12, con varios datos como el logotipo de la institución, nombre completo de la misma, año de la fundación, misión y visión.
También es importante colocar el nombre completo del director o presidente de la institución y número de teléfono del contacto, además de los logros con los que hayan destacado este año, ya sea deportivo, cultural o altruista.